グローリー株式会社（以下「当社」といいます）は、グローリーグループにおける事業活動を通じて、お客様、お取引先様、株主様などステークホルダーの皆様から取得した個人情報を適切に管理することが、当社の重要な責務であると考え、以下の基本方針に従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
 

1. 1.当社は、個人情報保護に関する法令、その他規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意をもって事業活動を行います。
2. 2.当社は、個人情報を公正かつ適正な方法によって取得し、お客様に明示した利用目的の範囲内で取扱います。
   また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
3. 3.当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスク発生防止に努め、最適なセキュリティ対策を講じ、問題発生時には遅滞なく是正措置をとることに努めます。
4. 4.当社は、個人情報保護に関する社内規則を制定するとともに、個人情報を適切に保護するための内部管理体制を維持し、その継続的な改善に努めます。
5. 5.当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

当社は､当社の製品、サービスの提供に伴い、事業遂行上必要となる個人情報を、以下の利用目的のために取得し、その目的の範囲内で取扱うものとします。
当社の事業内容の詳細については、当社ウェブサイト〔事業概要〕のページ等をご覧ください。

1. 1.お客様に関する個人情報
   (1) 当社が取扱う製品、サービス等（以下「商品等」といいます）の販売および保守サービス提供
   (2) 商品等の企画、開発、製造、販売、設置
   (3) 商品等の各種情報の提供、案内
   (4) 商品等の提供その他事業活動に関する契約の履行および管理
   (5) 商品等に関するカタログの提供、展示会のご案内等、当社の活動に関わる情報提供
   (6) 商品等に関するアンケート等の調査および分析、ならびに当該商品等の改善や新たな製品・サービス等の企画開発等への分析結果の活用
   (7) 各種お問い合わせへの対応
2. 2.お取引先様に関する個人情報
   (1) お取引先様との連絡、交渉
   (2) お取引先様との契約の履行
   (3) お取引先様への支払および請求
3. 3.株主の皆様に関する個人情報
   (1) 法令に基づく権利の行使・義務の履行
   (2) 当社事業の理解、当社との関係の円滑化を図るための各種施策の実施
   (3) 法令に基づく所定の基準によるデータの作成、集積および統計処理
4. 4.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
   (1) 採用応募者（インターンシップを含む）への採用、募集情報等の提供、連絡、その他採用活動に関連する利用
   (2) 当社における採用業務管理

当社は、取得した個人情報を当社のグループ会社と共同で利用させていただく場合があります。

1. (1)共同して利用する個人情報の項目
   氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先情報（会社名、部署名等連絡先に関する情報）、製品等の購入履歴、保守履歴、問い合わせ履歴）
2. (2)共同して利用する者の範囲
   当社のグループ会社 〔会社一覧〕
3. (3)利用する者の利用目的
   上記記載の目的の達成に必要な範囲
4. (4)共同利用する個人情報の管理責任者
   グローリー株式会社〔会社概要〕
5. (5)取得方法
   口頭、書面（Web、電子メール等を含む）

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. (1)法令に基づく場合
2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. (5)利用目的の達成のために必要な範囲で、当社が必要かつ適切な監督を行う業務委託先、代理店等のビジネスパートナーに、業務の一部または全部を委託する場合
6. (6)上記記載の利用目的の達成に必要な範囲で、「共同利用」記載の者に対して提供する場合
7. (7)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

当社は、外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得等必要な措置を取ります。

当社は、仮名加工情報（法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、以下の対応を行います。

1. (1)法令で定める基準に従った、適正な加工
2. (2)法令で定める基準に従った、削除情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するための安全管理措置
3. (3)法令に基づく場合を除き、仮名加工情報の第三者提供の禁止
4. (4)作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為の禁止、および当該本人への連絡等を行う目的で当該仮名加工情報に含まれる連絡先その他の情報の利用の禁止

当社は、仮名加工情報を上記に記載する利用目的の範囲内において取扱うものとし、仮名加工情報の利用目的を変更する場合は、すみやかに変更後の利用目的を公表します。

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

1. (1)法令で定める基準に従った、適正な加工
2. (2)法令で定める基準に従った、削除情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するための安全管理措置
3. (3)作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目の公表
4. (4)作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為の禁止

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます）に定める「個人番号」および特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）については、番号法で限定的に明記された目的以外のために取得および利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。また、上記記載の共同利用も行いません。

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じております。

1. (1)個人データの取扱いに係る規律の整備
   情報管理に関する各種社内規程を策定し、取得、保管、利用、消去・廃棄、漏えい等のインシデント発生時の対応等の段階ごとの運用ルールを定めております。
2. (2)組織的安全措置
   法令や社内規則に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者および情報セキュリティ責任部門への報告連絡体制を整備しております。
3. (3)人的安全措置
   当社従業者に対して、個人データの取扱いに関する留意事項等について、eラーニングを実施する等して定期的な教育を行っております。
4. (4)物理的安全措置
   暗号化やパスワード設定等により権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
5. (5)技術的安全措置
   個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するため、コンピュータウイルス対策、脆弱性対策、情報漏えい対策その他のセキュリティ対策を実施しております。
6. (6)外的環境の把握
   個人情報を外国に保管している場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで適切な安全管理措置を実施します。

当社が保有する個人情報について、 開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、第三者への提供停止等（以下あわせて「開示等」といいます）を請求される場合は、下記「個人情報お問い合せ窓口」までお申し出ください。
手続きの詳細については、「個人情報の開示等に関するお手続き」をご覧ください。

当社の個人情報についてのお問い合わせ、苦情については、以下の窓口まで、お申し出ください。なお、当社のウェブサイトのご利用にあたってご登録された個人情報につきましては、それぞれの窓口にて承ります。担当窓口がご不明の際には、以下の窓口までお申し出ください。

個人情報お問い合わせ窓口